最近許多1人公司為主的客戶，想要加快擴展速度，因此請我們協助規劃便宜好用的資訊系統來讓公司擴展快一些。我們根據導入專案，將部分重點整理如下，分享給大家參考。
公司登記的部份很制式，網路上都可以查到，自己辦理或請認識的會計師事務所協助即可！
至於租不租一間辦公室？…我的看法是：看公司產品屬性。
只要您評估公司的產品屬於顧問或服務導向（也就是客戶不需到公司逛完才選購產品 或是 不需有營業據點等客戶上門）的產品，就不一定要先租一間辦公室。
常見的直銷商、保險業務…等，就是這類的屬性。他們當然有總公司提供據點統一展示產品，以及為了團隊快速溝通而需要一個聚集場所，但以他個人而言，就是在運作一間無店面公司，至少他不用自己花錢租一間辦公室，這是比較省成本的方式，不過得賣總公司的包裝好的產品或服務就是。
好，在開始一間公司登記且正式營運之前，有幾件事情需要先準備好，如此可以加快公司獲利的速度。
- 溝通設備：
- 手機 （能3G上網的智慧手機為佳）（需月租通話費）
- 市話電話（需月租通話費）
- 市話傳真（需月租通話費）
- 個人郵件信箱 （免費）
- Line 、Skype…等語音及文字通訊軟體（免費）
- 部落格（免費）
- Facebook粉絲專頁（免費）
- Hinet 網路傳真 -> 可以將傳來的傳真以 email 的方式寄到自己的信箱，即可在外面以智慧手機進入email信箱看傳真 或是直接由手機發傳真報價單（參考：hinet行動傳真服務）（需收費）
若真想將公司做大，則建議逐步規劃下列幾項：
2. 公司對外的官方網站：可以說是你公司在網路上的門牌。
3. 自有網域的郵件系統：自己公司的郵政總局。@後面的網域名稱是自己公司，比方：abc.com）。這樣可以自己發公司的email帳號給合作夥伴或委外人員。比方，david@abc.com、judy@abc.com…等。
4. 與客戶間的問題回報溝通系統：可與人合作，將工作拆解委外，又要能同時追蹤管理客戶如何被委外的人員服務的狀況。你可以將之看成…專業客訴系統。
接下來要開始做公司的組織管理流程方面，讓管理流程能配合軟體資訊系統，真正發揮到你一個人不用親自去處理，卻又可以跟合作夥伴合作，以及了解到合作夥伴去服務的過程中，你的客戶如何被服務的進度與方式，同時，客戶的回覆滿意度如何你也可以知道。
5. 寫帽子（職責手冊）：為了配合第4點。得要寫下拆解欲委外的工作內容，主要是該工作的最終有價值產品、以及需準備的資料或工具…等。這部份是整套的顧問流程，一般來說，顧問公司應該多少都有在做。大部份人常常覺得別人都無法提供跟我一樣的服務。原因可能很多，主要是對合作的人不信任（註1）。因此哪些工作要委外？工作內容職責及產品是什麼？如何在內容部分權限控管？…等需要當事者仔細思考。而很不幸也很幸運的，你想讓公司規模要擴展，就只能得靠這一項。我不信如王品集團的大公司，戴勝益先生從一個人創業開始，若沒有做這項（當然還有其他項），能到今天嗎？
你應該要能用你的思緒看到，並安排分類好，哪些溝通粒子（比方一通詢價單或一通客訴電話），可以從哪些溝通管道進入公司，以及該粒子會轉化成哪些粒子，透過安排好的內部溝通的管道以及人員的加工處理，組成半成品（可能是文件、或特定成果），最後你再組合為成品，也就是公司的最終有價值產品，而客戶就是付錢給你來交換這個最終有價值產品的。
以上都安排好後，接著你就可以專心去參加活動認識人、發名片、安排宣傳、辦活動曝光…等事宜了。
之後就是空檔時間要做的事情，包含問卷調查、行銷宣傳…等。
一般網路上的行銷宣傳，只是公司運作中，宣傳部門在做的事情之一，主要就是 “吸引注意力” 而已。當然它非常重要，但你若沒有透過組織的技術，來安排分類好粒子的流動，一旦某個宣傳工具恰巧成功，使進入公司的粒子變多的話，你就容易會被淹沒無法抽身來看大局指揮調度，或是變成”妥善應付“，每個客戶都服務到某個你覺得ok的點就好，你就得趕緊忙下一個，不容易提供給客戶豐盛的交換，而使其對你的產品或服務更滿意。
另外，行銷宣傳必須有配套的監測點來一起運作，不然你不容易知道你在哪裡做對了什麼事情。得找出做對的事情，則營收曲線，會與宣傳曲線趨勢相當。這要邊做邊檢討各個監測點的曲線。
註1：如何找到可信任的合作夥伴，也是有眉角的。這屬於專業人士聘僱的範圍，也算是公司溝通處的職責及能力。