讓您不會再整天擔心公司的重要資料外流
本公司為一專業上網管理軟體公司,產品線涵括上網管理、數位內容保護等,主要系統特色為︰ 「提供客戶資訊保密安全的解決方案」 |
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公司成立於95年9月,專門協助中小企業: | |
伺服器電腦、網路設備維護 伺服器是公司的心臟所在,提供公司的服務給員工或(潛在)客戶,甚至世界上任何有網路的角落。因此,使它能正常運作非常重要。我們常處理的伺服器有:郵件、網站、資料庫、檔案權限控管分享、檔案傳輸(FTP)等。 |
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員工端電腦維護 維護員工同仁使用的電腦,使其能順利操作其使用的電腦,幫助公司的業務進行。維護範圍包括:與伺服器主機連線(含ERP、進銷存、會計…等系統)、病毒及木馬等檢查與防護、常用溝通工具的設定。 |
我們一直認為,專業的資訊廠商,應該是要在客戶電腦可能即將發生問題時,已經被發現並處理了。員工也不需時常向主管或老闆反應電腦哪裡有什麼問題才是。因此,客戶可能覺得電腦都蠻正常的。而主管及老闆可以專心在業務推廣及思考規劃,將公司帶往願景走去。
以下是我們公司的理念,希望能與您溝通說明一下。
基本上,我們對於目前所有客戶都僅提供包月維護的服務,因為客戶的目的是希望電腦穩定,而我們也是,因此在包月模式設計下,我們會在主機、員工端電腦安排好監測機制,期能讓我們盡可能早些知道電腦發生的狀況。就像是身體有症狀初期就早期治療,以使病情不會擴大。(客戶與我們的目的一致)
但在計次或計時的方式下,客戶通常為了省成本,大都會等到電腦問題嚴重到無法自行處理時才找人處理。此時,一方面因延遲處理,除了容易使系統病情擴散,處理時間也可能比較久(這樣客戶成本增加),另一方面也因處理久,也不是我們理想情境中專業的表現。
因此,處理的技術工程師,為了不想讓客戶負擔太多成本及多的聯想,通常僅做到快速處理好問題,短期間不會再發生就好,而通常也不會多做較多的防護性預防措施(因有工程師被客戶覺得問題怎麼處理這麼久的抱怨案例)。(客戶與我們的目的不一致)
同時,能夠5分鐘解決的事情,我們也不想拖到30分鐘。但大部份客戶通常不這麼看待,覺得處理越久,表示問題越大,因此也越值錢。
我們不是這樣想的,我們會站在客戶立場來衡量,若機台少一分鐘上線生產,對客戶來說就是損失,客戶一分鐘可以創造的價值,很可能是我們的維護費用以數倍計算了。我們希望客戶興盛繁榮。
5分鐘就能解決,這是專業的表現,也是我們認為的價值所在。為了要能讓我們在5分鐘內能解決問題,平常就要打基礎,對客戶端的網路環境、設備都要清楚。這都是計次及計時模式所做不到的。
另外一提,早前敝司的技術人員,常會順手免費幫客戶處理一些小問題。但曾發生過客戶電腦系統中毒,要求技術人員順手處理,經防毒軟體掃毒殺毒後,電腦卻意外無法順利開機。仔細追查才知道,病毒感染系統核心的檔案,而有核心的開機檔案被防毒軟體隔離或刪除了!這情況的確讓我們很為難。當然最後我們還是得負起責任處理善後。
我們一位朋友 陳兆祥先生 (Linkedin)親身經歷是:免費的最貴。他在德國的客戶身上學到:不給錢,無法要求品質。所以即使他那時候免費要幫德國客戶處理問題,德國經理人堅持付費,說:沒有費用,沒有責任,沒有要求。
所以為了與客戶站在同一陣線,我們會向客戶說明此一想法,並已不再提供計時或計次的維護服務。
關於這點還請見諒!