主要是規劃「公司內部分享目錄的權限個別管控」，以及「多版本備份機制」的建立，大概內容如下:

1. 與主管溝通並評估會有多少資料要轉移進入新的檔案系統，以及使用者、部門別及分享目錄之間的權限表格建立，同時溝通多版本的資料備份數量（與硬碟大小有關）及可能發生事件的風險（比方勒索病毒）及資料備份還原方案說明以及事故發生時的還原做法。
2. 根據要轉移的資料評估擬定時間的分配。
3. 硬體運作地點評估及調整。
4. 硬體建置。（含硬碟安裝）
5. 硬碟初始化及鏡像模式建立、分割區的切割及格式化（硬碟越大，所花時間越久）。
6. 作業系統的運作機制建立。
7. 分享目錄的磁區設定、建立以及網路資源回收桶的相關設定。
8. 使用者帳號、角色及目錄權限設定。
9. 使用者環境設定以及與檔案主機間建立網路磁碟機…等整合性設定。
10. 多版本資料備份機制建立。
11. 重要資料檔案再備份機制建立。（外接硬碟再備份，選購）
12. 上線前測試。
13. 上線當天確認各個使用者的運作機制正常。
14. 模擬檔案被刪除或資料不見時，教學窗口人員協助同仁救回檔案的還原流程。
15. 其他使用者提出的問題回覆、釋疑或示範做法。